Внедрение электронного документооборота в образовательной организации с несколькими учредителями начинается с оформления протокола общего собрания участников. Данный акт является основанием для перевода документов в электронный вид без дублирования на бумажном носителе. При отсутствии протокола у организации отсутствует законное основание применять ЭДО, что делает все подписанные электронной подписью документы юридически несостоятельными.

Шаблон разработан для частных образовательных организаций: учебных центров ДПО, профессионального обучения, дополнительного образования взрослых. Подходит для ООО и АНО с двумя и более учредителями, независимо от численности сотрудников и слушателей.

Состав документа

Файл содержит готовый протокол.

Оформление выполнено по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Переменные данные (наименование организации, ФИО участников, директора, председателя, секретаря) выделены квадратными скобками для быстрой замены.

Актуальность нормативной базы

Шаблон составлен с учётом нормативных актов в редакциях, действующих в 2026 году:

— Гражданский кодекс РФ (ст. 160, 434);

— Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;

— приказ Росархива от 20.12.2019 № 77 (Правила организации хранения архивных документов);

— ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Последствия отсутствия протокола

Отсутствие утверждённого протокола собрания участников о введении ЭДО влечёт следующие риски:

— документы, созданные и подписанные в электронной форме, не имеют юридической силы;

— при проверках Росархив и налоговые органы квалифицируют это как нарушение правил хранения документов;

— контролирующие органы вправе выдать предписание о восстановлении бумажных копий электронных документов за весь период их создания.

Размер штрафа по ч. 1 ст. 13.20 КоАП РФ:

— для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.;

— для должностных лиц — до 10 000 руб.

Часто задаваемые вопросы

В организации уже используется ЭДО, но протокол собрания не оформлялся. Нужно ли принимать его сейчас?
Да. Отсутствие протокола означает, что порядок ЭДО не утверждён в установленном порядке. Рекомендуется принять протокол текущей датой.

Может ли директор подписать протокол вместо участников?
Нет. Протокол оформляется по итогам собрания участников и подписывается председателем и секретарём собрания. Директор на основании протокола издаёт приказ о введении ЭДО.

Требуется ли нотариальное заверение протокола?
Нет, достаточно подписей председателя и секретаря.

В организации один учредитель. Подойдёт ли шаблон?
Нет. Для одного учредителя оформляется решение единственного участника. Вы можете найти его в категории ЛНА/ЭДО.

Цена: 300 руб. Вы получаете файл в формате DOCX на указанную электронную почту в течение 5 минут после оплаты. Шаблон пригоден для многократного использования в разных организациях — достаточно изменить реквизиты.