Приказ об утверждении Положения об электронном документообороте является распорядительным документом, который вводит в действие локальный нормативный акт, регламентирующий порядок работы с электронными документами в организации. Он издаётся на основании решения единственного учредителя (или протокола общего собрания участников) и определяет дату введения Положения, порядок ознакомления сотрудников и размещения документа в информационной системе.

Шаблон разработан для частных образовательных организаций: учебных центров ДПО, профессионального обучения, дополнительного образования взрослых. Подходит для ООО и АНО с любым количеством учредителей, независимо от численности сотрудников и слушателей.

Состав документа

Файл содержит готовый приказ.

Оформление выполнено по ГОСТ Р 7.0.97-2025. Переменные данные (наименование организации, должности, ФИО, даты) выделены квадратными скобками для быстрой замены.

Актуальность нормативной базы

Шаблон составлен с учётом нормативных актов в редакциях, действующих в 2026 году:

• часть 8 статьи 28 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
• Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»;
• Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов (утверждены приказом Росархива от 20.12.2019 № 77);
• ГОСТ Р 7.0.97-2025.

Последствия отсутствия приказа

Отсутствие оформленного приказа об утверждении Положения об ЭДО при фактическом использовании электронного документооборота влечёт следующие риски:

• внутренний порядок работы с электронными документами не утверждён, что делает все процедуры юридически несостоятельными;
• при проверках Росархив и налоговые органы квалифицируют это как нарушение правил хранения документов;
• контролирующие органы вправе выдать предписание о разработке и утверждении Положения, а также о восстановлении бумажных копий за весь период работы.

Размер штрафа по ч. 1 ст. 13.20 КоАП РФ:

• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.;
• для должностных лиц — до 10 000 руб.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается этот приказ от приказа о введении ЭДО?
Приказ о введении ЭДО запускает систему и назначает ответственных. Приказ об утверждении Положения утверждает сам порядок работы. Оба документа обязательны и дополняют друг друга.

Входит ли само Положение об ЭДО в файл?
Нет. Файл содержит только приказ. Положение разрабатывается отдельно. Вы можете приобрести его шаблон в категории ЛНА/ЭДО.

Нужно ли ознакамливать всех сотрудников с приказом и Положением?
Да. Все работники, которые участвуют в создании, подписании или использовании электронных документов, должны быть ознакомлены под подпись.

Обязательно ли размещать Положение на сайте?
Если в организации принят порядок размещения локальных нормативных актов на сайте, либо это предусмотрено уставом, — да. В шаблоне предусмотрена альтернатива: внутренняя информационная система или сайт.

В организации один учредитель. Подойдёт ли шаблон?
Да. Приказ издаётся руководителем на основании решения единственного учредителя (или протокола собрания участников).

Цена: 350 руб. Вы получаете файл в формате DOCX на указанную электронную почту в течение 5 минут после оплаты. Шаблон пригоден для многократного использования в разных организациях — достаточно изменить реквизиты.